Tim Microsoft memenangkan versi gratis; lihat cara menggunakan

Microsoft telah meluncurkan mode bebas Tim, alat kolaborasi online dengan akses web dan aplikasi PC. Sebelumnya dibatasi untuk pelanggan Office 365, layanan ini sekarang dirilis untuk semua orang setelah pengumuman perusahaan Kamis lalu (12). Versi gratisnya memungkinkan Anda membuat percakapan tanpa batas dengan tim hingga 300 orang, menghemat 10 GB file per tim dan 2 GB per pengguna.

Tim telah mengintegrasikan Word, PowerPoint, dan Excel dan Skype. Anda juga dapat menghubungkan 140 aplikasi eksternal lainnya, seperti Evernote dan Trello, untuk menambahkan fitur secara gratis. Berikut cara mengakses dan menggunakan platform kerja tim dari komputer.

Cara mengaktifkan Office 2016 di Windows dan Mac

Microsoft Teams menawarkan aplikasi Office suite untuk workgroup

Cara mengakses dan mengundang kolega

Langkah 1. Akses alamat teams.microsoft.com di browser dan masuk dengan akun Microsoft. Jika Anda menggunakan Windows 10, akun Anda kemudian memiliki alamat email dan kata sandi yang sama untuk mengakses komputer. Tim Microsoft bekerja baik di web maupun sebagai aplikasi PC. Pilih salah satu opsi untuk mulai menggunakan;

Akses Tim Microsoft di web atau desktop

Langkah 2. Pilih nama untuk digunakan dalam Tim dan tambahkan foto profil;

Pilih nama dan tambahkan foto

Langkah 3. Tambahkan email dari kolega dengan siapa Anda ingin berkolaborasi sebagai sebuah tim. Untuk memberi tahu mereka, pilih opsi "kirim undangan" setelah mengatur daftar email Anda.

Undang kolega untuk berkolaborasi

Berbicara dan membuat saluran

Langkah 1. Saat memasuki Tim, saluran utama dengan nama "Umum" dibuat secara otomatis. Ikon tiga titik memberikan akses ke menu, di mana ada daftar opsi. Di antara mereka, pilih "Tambah saluran" untuk membuat obrolan untuk proyek tertentu;

Buat saluran baru

Langkah 2. Gunakan Obrolan Umum untuk berbicara dengan semua anggota saluran secara bersamaan. Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat teks yang diformat dan mendukung lampiran, emoji, GIF, dan stiker. Fitur-fitur ini dapat diakses di bilah bawah di bawah kotak teks;

Gunakan obrolan untuk berbicara dengan tim

Langkah 3. Klik kamera untuk memulai panggilan video grup. Fitur ini hanya tersedia di program desktop dan Microsoft Edge. Di browser lain, seperti Chrome, Skype terintegrasi memungkinkan Anda membuat panggilan suara saja.

Tim telah mengintegrasikan Skype

Membuat dan berbagi file

Langkah 1. Akses tab "File" untuk mengunggah atau membuat dokumen online menggunakan Word Online, Excel Online atau PowerPoint Online;

Tambah atau buat file

Langkah 2. Saluran (dengan pengecualian Umum) juga memiliki tab "Wiki" untuk membuat konten kolaboratif dengan struktur yang disederhanakan.

Edit dokumen kolaboratif dalam gaya Wiki

Integrasi

Langkah 1. Seperti Slack, Microsoft Teams memiliki sejumlah integrasi aplikasi eksternal. Klik tanda "tambah" pada saluran untuk membuka kisi aplikasi;

Tambahkan aplikasi ke saluran

Langkah 2. Pilih aplikasi untuk bergabung dengan Tim. Gunakan layanan seperti Evernote, misalnya, untuk menambahkan anotasi ke direktori tim.

Tim Microsoft memiliki lebih dari 140 integrasi

Apakah perlu mempelajari cara mengoperasikan semua aplikasi Office suite? Ajukan pertanyaan di Forum.

Lembar kerja Excel siap untuk liburan