Delapan tips untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda

Gmail adalah layanan email perintis dalam bentuk percakapan untuk mengatur pengiriman pesan, tetapi ini tidak mencegah banyak pengguna untuk tetap menyimpan kotak masuk yang berantakan. 15 GB yang ditawarkan secara gratis oleh Google dapat berarti ribuan email tertinggal, sebagian besar tidak berguna dan sekali pakai, serta banyak spam.

Selain mengambil ruang yang tidak perlu, email ini menghambat alat pencarian dan menyaring permintaan yang perlu perhatian khusus. Berikut ini delapan tips untuk mengatur rumah dan membiarkan kotak masuk Gmail Anda bersih kembali.

Enam fungsi Gmail baru yang akan membuat hidup Anda lebih mudah

Kenali fitur-fitur baru Gmail baru

Ingin membeli ponsel, TV, dan produk diskon lainnya? Tahu Bandingkan

1. Hapus email dari jejaring sosial dan iklan

Sejak 2013, Gmail memiliki pemisahan pesan yang cerdas dari tab di kotak masuk. Tab "Sosial" dan "Promosi" cenderung mengakumulasi jumlah sampah terbesar, dengan pembaruan yang tidak perlu dari jejaring sosial Anda - peringatan email yang dapat dinonaktifkan dan terkadang Anda melihat pemberitahuan dalam aplikasi - dan toko pesan penawaran.

Akses tab ini, tinjau email terbaru, dan jika tidak ada yang menarik, pilih semua dan hapus sekaligus. Anda juga dapat memilih rentang pesan: klik item, tahan tombol Shift, dan periksa item terakhir dalam grup untuk ditandai dalam batch.

Hapus email yang tidak berguna dari tab dan promosi media sosial

2. Keluar dari milis

Jika Anda menerima pesan dengan iklan dan promosi dengan cara biasa, ada kemungkinan bahwa Gmail akan dapat mencegahnya terjadi di masa mendatang. Buka ketik pesan dan cari tombol "Berhenti berlangganan" di sebelah email pengirim. Jika opsi ini tersedia, Google akan meminta Anda untuk menghapus alamat Anda dari milis.

Hapus email Anda dari milis secara otomatis

3. Singkirkan pengirim yang mengganggu

Ada kasus di mana Google tidak memiliki kekuatan untuk mengeluarkan surel Anda dari ketidaknyamanan pengiriman surat secara otomatis, tetapi ada alternatif lain. Saat menemui pengirim yang sering, Anda dapat membuat aturan untuk menjadwalkan penghapusan otomatis email yang dikirim oleh mereka.

Langkah 1. Tandai pesan dari pengirim yang tidak diinginkan, buka menu opsi Gmail dan pilih "Saring pesan seperti ini";

Buat filter untuk pesan yang tidak diinginkan

Langkah 2. Tekan tombol "Buat Filter" di sudut kanan bawah;

Buat filter pengirim

Langkah 3. Periksa opsi "Hapus" dan buat filter. Dari sana, semua pesan dari orang yang sama akan dipindahkan ke tempat sampah secara otomatis. Kemudian, cukup buat kebiasaan mengosongkan tempat sampah secara teratur sehingga Anda tidak menghabiskan ruang yang tidak perlu di Gmail.

Jadwalkan penghapusan email secara otomatis dari pengirim tertentu

4. Cadangkan dan hapus bookmark

Bookmark Gmail berfungsi untuk mengelompokkan email penting yang terkait, misalnya, ke proyek. Saat aktivitas yang ditandai sudah selesai, Anda dapat mencadangkan pesan dan menghapus konten Gmail untuk mengosongkan penyimpanan daring dan menjadikan kotak surat Anda lebih bersih.

Langkah 1. Untuk mencadangkan, buka alat pengunduhan data Google, cukup periksa Gmail dan pilih opsi "Pilih bookmark". Kemudian pilih bookmark yang diinginkan dan klik "OK". Finalisasi file data hanya dengan informasi ini untuk mendapatkan file cadangan yang dapat dimintai offline di masa mendatang;

Cadangkan hanya email di bookmark Gmail

Langkah 2. Selanjutnya, buka setiap bookmark di dalam Gmail, pilih semua pesan dan klik opsi "Pilih semua percakapan dalam". Hapus semuanya sekaligus;

Hapus semua pesan dari bookmark di Gmail

Langkah 3. Terakhir, hapus bookmark dari Gmail.

Hapus bookmark kosong di Gmail

5. Hapus email lama

Gmail memiliki pintasan filter untuk membuatnya lebih mudah untuk menghapus hanya email lama. Untuk menemukan email yang diterima lebih dari lima tahun yang lalu, ketik "older_than: 5y" (tanpa tanda kutip) - ubah angka untuk memilih istilah tahunan lainnya. Kemudian hapus semua pesan yang muncul di hasil pencarian. Jangan lupa untuk selalu mencentang opsi "Pilih semua pesan yang cocok dengan pencarian ini".

Temukan dan hapus email yang terlalu lama di Gmail

6. Hapus email yang tidak penting

Cara lain untuk menemukan pesan yang tidak penting adalah dengan menggunakan filter email yang diterima beberapa hari yang lalu, tetapi belum dibaca. Ketik "is: unread older_than: 10d" (tanpa tanda kutip) ke dalam bilah pencarian. Nomor perintah mewakili jumlah hari minimum pesan di kotak Anda.

Hapus email yang belum dibaca selama beberapa hari

7. Persempit Organisasi Anda

Di akhir prosedur, trennya adalah Anda memiliki volume surel yang jauh lebih kecil di Gmail Anda. Kemungkinannya adalah bahwa ada pesan yang lebih penting daripada tidak berguna, tetapi Anda masih harus melakukan satu pemindaian terakhir.

Langkah 1. Jika menurut Anda masih ada pesan yang tidak perlu, buat bookmark "Penting" untuk menyimpan pesan yang ingin Anda simpan di kotak masuk;

Buat bookmark baru hanya untuk email yang akan tetap di Gmail

Langkah 2. Pindahkan barang-barang penting satu per satu. Pada akhirnya, hapus residu dari kotak masuk dan transfer kembali email ke bookmark untuk daftar terkonsolidasi langsung di halaman utama Gmail.

Pindahkan email satu per satu ke bookmark

Dimungkinkan juga untuk melakukan rute sebaliknya jika Anda menganggap bahwa sudah ada beberapa pesan yang harus dihapus dari layar utama. Dalam hal ini, pilih item secara manual dan hapus sedikit demi sedikit. Pada akhirnya, Anda hanya akan menyimpan konten yang penting.

8. Bersihkan sampah dan folder spam

Langkah 1. Selesaikan pembersihan dengan membersihkan tempat sampah Gmail. Luangkan waktu untuk meninjau folder sampah dengan cepat untuk memastikan ada sesuatu yang penting antara item yang terakhir dihapus di kotak masuk Anda;

Pergi ke tempat sampah dan hapus semuanya

Langkah 2. Kemudian lakukan hal yang sama dengan folder spam. Perhatian di sini harus lebih besar, karena beberapa pesan penting mungkin telah dikirim ke sana secara tidak sengaja oleh Gmail sendiri. Trennya adalah bahwa email-email penting yang telah menghentikan spam akan dengan cepat menarik perhatian Anda, sehingga Anda tidak perlu menavigasi beberapa hari yang lalu.

Hapus semua pesan yang diteruskan oleh Gmail ke folder spam

Bagaimana cara mengetahui Gmail diretas? Ajukan pertanyaan di Forum.