Cara menggunakan Doodle, kalender kolaboratif untuk rapat rapat

Doodle adalah situs web yang dibuat dengan fungsi eksklusif untuk membuat jajak pendapat dan kalender online untuk dibagikan kepada teman-teman. Dengan opsi penyesuaian, alat ini juga dapat diintegrasikan dengan email untuk menginformasikan setiap respons baru terhadap peristiwa yang dibuat. Tanpa perlu membuat akun pengguna, Doodle memiliki sumber daya visual untuk memilih tanggal dan waktu, serta memungkinkan undangan dan hasil jajak pendapat untuk dikirim.

Alat ini tersedia di ponsel iPhone (iOS) atau dengan sistem Android, selain versi web, di desktop. Dengan demikian, aplikasi ini juga menonjol untuk mobilitas karena memungkinkan untuk penggunaan jarak jauh. Lihatlah tutorial ini cara membuat kalender online kolaboratif dan menjadwalkan pertemuan Anda dengan lebih baik.

Kalender Google Kalender mendapat tampilan baru di PC Anda; pelajari cara menggunakan

Cara menggunakan Doodle, kalender kolaboratif untuk rapat rapat

Langkah 1. Di beranda Doodle ada opsi untuk membuat akun pengguna atau masuk. Namun, jajak pendapat tidak memerlukan pendaftaran di platform. Klik "Buat Doodle Poll" atau "Buat Doodle" untuk membuat kalender kolaboratif;

Klik pada opsi yang disorot untuk membuat jajak pendapat acara Doodle

Langkah 2. Selanjutnya, tuliskan judul polling, alamat lokasi di mana pertemuan akan dan deskripsi. Setelah menyelesaikan informasi ini, klik tombol "Lanjutkan" untuk melanjutkan pembuatan jajak pendapat;

Lengkapi deskripsi acara di Doodle dan tekan "Lanjutkan"

Langkah 3. Pada fase kedua, pilih hari kalender dan tentukan waktu untuk rapat. Setiap hari dan periode yang dipilih akan ditampilkan sebagai opsi jajak pendapat. Pada akhirnya, klik pada "Pengaturan";

Pilih hari dan waktu yang akan muncul dalam jajak pendapat Doodle

Langkah 4. Dalam "Pengaturan Polling" Anda dapat membatasi atau menambah jumlah kontak yang akan diundang untuk memilih dalam kalender kolaboratif. Pilih fitur mana yang ingin Anda aktifkan dan klik "Lanjutkan" untuk kembali ke pembuatan jajak pendapat;

Kustomisasi opsi untuk berpartisipasi dalam "Pengaturan Polling" Doodle

Langkah 5. Setelah opsi hari dan waktu kalender telah dipilih, pilih "Lanjutkan" untuk melanjutkan ke tahap terakhir membuat kalender kolaboratif Doodle;

Setelah menetapkan dan memilih hari dan waktu dalam kalender kolaboratif Doodle, klik "Lanjutkan"

Langkah 6. Tulis nama peserta Anda, untuk ditampilkan dalam jajak pendapat, dan masukkan email untuk diberi tahu tentang berita tentang partisipasi kontak dan kirim hasilnya;

Masukkan nama dan email Anda untuk menyelesaikan pembuatan jajak pendapat Doodle

Langkah 7. Menciptakan acara, platform ini menawarkan dua opsi untuk mengundang peserta: melalui tautan polling atau melalui email. Tetapkan opsi untuk mempublikasikan agenda kolaboratif;

Salin tautan Doodle atau kirim undangan undangan langsung melalui email

Langkah 8. Selanjutnya, pilih opsi hari dan waktu Anda dalam polling yang Anda buat dan klik "Kirim" sehingga pilihan disimpan, dihitung pada platform dan ditampilkan kepada para peserta;

Pilih opsi Anda dalam polling yang dibuat oleh Doodle dan klik "Kirim"

Langkah 9. Ketika semua kontak telah memilih opsi hari dan waktu yang paling nyaman, tekan perintah "Pilih opsi akhir" untuk menandai alternatif yang paling banyak dipilih dan akhiri jajak pendapat;

Ketika semua orang telah memilih Doodle, klik "Pilih Opsi Terakhir" untuk menyelesaikan jajak pendapat

Langkah 10. Doodle akan menampilkan pilihan masing-masing peserta, menyoroti yang paling banyak dipilih, untuk menyelesaikan jadwal acara. Klik "Selesai" untuk menutup interaksi dalam jajak pendapat dan mengirim hasilnya;

Dengan sorotan opsi yang paling banyak dipilih di Doodle, klik "Selesai" untuk melengkapinya

Langkah 11. Pilih untuk mengirim kesimpulan acara melalui tautan platform itu sendiri atau melalui email dan, jika diinginkan, tulis pesan yang dipersonalisasi dalam opsi ini. Klik "Kirim" untuk mengirim respons email ke peserta dengan alamat email.

Beri tahu peserta tentang hasilnya melalui tautan Doodle atau langsung melalui email

Disana Gunakan tip dan buat kalender Doodle kolaboratif untuk pertemuan mendatang dengan teman-teman Anda.

Ada masalah dengan Doodle? Tanyakan Forum.