Cara mengatur balasan email otomatis dengan ponsel

Aplikasi email seluler memungkinkan Anda membuat pesan otomatis untuk merespons kontak pada saat tidak ada, seperti hari libur. Fitur ini dikenal di klien email untuk komputer, tetapi tidak semua orang tahu bahwa itu juga ada dalam opsi ponsel cerdas. Gmail, Kotak Masuk dan Outlook adalah beberapa dari beberapa program yang menawarkan fungsionalitas dan tersedia untuk iPhone (iOS) dan Android. Lihat tutorial tentang cara menjadwalkan balasan otomatis ke aplikasi email teratas di ponsel Anda.

Pelajari cara mengatur balasan otomatis ke email dari ponsel Anda

Gmail Go: Google Meluncurkan Versi Aplikasi Email yang Lebih Ringan

Gmail

Langkah 1. Buka menu samping Gmail dan gulir ke catatan kaki untuk mengakses pengaturan. Kemudian pilih akun yang akan dikonfigurasi, jika ada lebih dari satu.

Akses pengaturan Gmail melalui ponsel

Langkah 2. Ketuk "Holiday Self-Answer" dan nyalakan tombol di bagian atas layar berikutnya untuk mengaktifkan fitur.

Aktifkan fitur olahpesan otomatis Gmail

Langkah 3. Gmail memungkinkan Anda untuk memulai dan menghentikan pengiriman pesan otomatis secara manual atau terprogram. Jika Anda memilih opsi kedua, atur tanggal awal dan akhir siklus. Kemudian tulis subjek dan isi pesan. Dengan memilih kotak centang di bagian bawah, Anda dapat memfilter pesan hanya ke kontak yang terdaftar di kalender Gmail. Pada akhirnya, tekan "Selesai".

Tetapkan tanggal kedaluwarsa dan ketikkan teks pesan otomatis di Gmail

Google Inbox

Langkah 1. Fitur pesan otomatis Kotak Masuk hampir sama dengan Gmail. Mulailah dengan mengakses menu samping dengan mengetuk "Pengaturan" dan memilih akun.

Pilih akun Kotak Masuk untuk disiapkan

Langkah 2. Di bawah "Respons Liburan Otomatis", aktifkan tombol untuk mengaktifkan fungsi kirim otomatis.

Akses fungsi penjawab kala libur otomatis di Kotak Masuk

Langkah 3. Tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk pengiriman otomatis. Jika mau, Anda dapat mematikan fitur kapan saja dengan memutar tombol di bagian atas layar, seperti di Gmail. Kemudian isi kolom pesan dan isian tubuh sebelum menekan "Selesai".

Jadwalkan periode untuk mengirim balasan otomatis dan membuat pesan

Outlook

Langkah 1. Outlook tidak memungkinkan Anda membuat respons liburan di aplikasi seluler, tetapi ia menyediakan fungsi dalam akses browser. Buka "outlook.live.com" dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Kemudian sentuh ikon di sebelah kiri untuk membuka menu dan mengakses pengaturan pada tombol gir.

Akses pengaturan Outlook di peramban seluler

Langkah 2. Pilih opsi "Balasan otomatis" dan centang kotak "Kirim balasan otomatis" di layar berikutnya.

Aktifkan balasan otomatis di Outlook.com

Langkah 3. Outlook akan mengaktifkan bidang teks untuk memasukkan pesan. Tulis email dan centang opsi "Kirim balasan otomatis ke siapa pun" untuk menggunakan respons untuk semua pengirim. Sentuh tombol simpan di bagian atas layar untuk bergerak maju.

Ketikkan pesan otomatis di Outlook dan simpan untuk memulai

Langkah 4. Outlook tidak memberikan tenggat waktu untuk pesan otomatis, jadi Anda harus selalu menonaktifkannya secara manual. Untuk melakukan ini, tekan lagi "Balasan otomatis" dan hapus centang pada kotak. Terakhir, pilih tombol simpan untuk mengubah pengaturan.

Nonaktifkan balasan otomatis Outlook secara manual

Apa alat email terbaik? Anda tidak dapat membalas topik ini