Bagaimana mengelola tugas dan proyek dengan Todoist

Todoist adalah alat manajemen tugas yang tersedia untuk ponsel, tablet, dan PC. Selain mengelola, dalam format daftar, segala sesuatu yang perlu dilakukan pengguna dalam pekerjaan mereka, aplikasi memiliki sebagai proposal untuk memastikan bahwa tugas-tugas ini terpenuhi. Untuk ini, perangkat lunak membawa sumber daya yang membagi tugas dalam proyek, pesanan berdasarkan hari dalam seminggu dan memiliki sistem tenggat waktu.

Salah satu fitur yang memperkuat proposal Todoist ini adalah "Karma, " yang menggunakan mekanisme gamification untuk lebih melibatkan pengguna, dan mendorong mereka untuk menyelesaikan tugas tepat waktu, dan karenanya mendapatkan poin untuk naik level, seperti apakah itu permainan.

Kiat untuk menguasai Todoist di ponsel

Trello vs. Asana: Cari Tahu Tim Terbaik dan Penyelenggara Tugas

Kompatibel dengan hampir semua sistem seluler dan desktop, program ini memungkinkan Anda untuk memasukkan tugas dalam aplikasi Android dan menyelesaikannya dalam program untuk Windows 10, misalnya. Ini menjadikannya pilihan untuk mempertimbangkan untuk meningkatkan produktivitas pengguna. Namun, beberapa fungsi hanya tersedia melalui berlangganan bulanan. Hal ini berlaku untuk label, pengingat, sistem komentar, unggah file dan cadangan.

Berikut adalah tips yang dapat membantu Anda menjadi profesional yang lebih produktif.

Bagaimana cara menambahkan tugas dengan tanggal pengiriman

Langkah 1. Untuk menambahkan tugas, ketuk tombol "+" di kanan bawah layar, ketikkan frasa dan tekan tombol pesawat kertas untuk menyelesaikan.

Tambahkan tugas pertama Anda

Langkah 2. Geser jari Anda ke kiri pada tugas. Anda akan melihat simbol kalender kuning. Sentuh itu. Pada layar berikutnya, pilih waktu pengiriman untuk tugas tersebut. Sebagai contoh, mari kita pilih "Tomorrow".

Tetapkan batas waktu pengiriman

Cara menandai tugas sebagai selesai

Pada nama tugas, geser jari Anda di layar, kali ini ke kanan, hingga simbol hijau muncul. Sentuh itu.

Gambar menunjukkan bagaimana pengguna harus menunjukkan saat melakukan tugas

Membuat proyek dengan banyak tugas

Membuat proyek untuk menyingkat tugas Anda adalah cara terbaik untuk mengatur permintaan Anda dan tetap fokus. Dengan demikian, pengguna juga dapat memiliki gagasan yang tepat tentang berapa banyak yang masih hilang untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Langkah 1. Ketuk tombol menu dan kemudian pada "Proyek".

Mulai proyek baru

Langkah 2. Pilih "Kelola Proyek" dan "Tambah Proyek".

Tambahkan proyek ke daftar aplikasi umum

Langkah 3. Tetapkan nama untuk pesawat kerja Anda dan sentuh ikon pesawat kertas.

Pilih nama untuk proyek Anda dan lanjutkan

Langkah 4. Kembali ke menu, ketuk nama proyek untuk membuka tabnya. Anda akan melihat semua tugas terkait. Edit tanggal dan waktu sesuai keinginan.

Sekarang, tambahkan saja tugas-tugas proyek Anda

Berbagi proyek dengan teman

Langkah 1. Dalam panduan proyek, ketuk menu dengan tiga titik di sudut kanan atas dan pilih "Bagikan Proyek".

Bagikan proyek dengan orang lain yang dapat membantu

Langkah 2. Sentuh ikon yang mewakili seseorang, ketik email kontak dan pilih "Tambah Email". Untuk berpartisipasi, pengguna lain harus membuka email, menerima undangan dan menginstal aplikasi pada ponsel atau PC Anda.

Tambahkan seseorang melalui email

Langkah 3. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan seseorang dari daftar kontak seluler Anda. Cukup sentuh "Tambah dari Kontak" dan pilih teman.

Pengguna juga dapat memilih antara kontak ponsel

Cara menggunakan alat Karma

Langkah 1. Akses menu yang diwakili oleh tiga baris di kiri atas layar, lalu ketuk nama pengguna Anda.

Masuk ke halaman Karma

Langkah 2. Layar yang terbuka tidak memerlukan tindakan apa pun dari pengguna, hanya berfungsi agar kita dapat berkonsultasi dengan evolusi Karma kita. Dengan menyentuh skor, misalnya, dimungkinkan untuk mengetahui berapa banyak tugas yang diperlukan untuk berkembang pada setiap tahap permainan.

Lihat berapa banyak Karma yang telah Anda raih

Apa tablet yang ideal untuk produktivitas? Temukan di Forum.